自己紹介シートの作り方｜項目・例文・テンプレートをわかりやすく解説

2026-06-27

交流会や1on1（1to1）、紹介の場で、

自分の仕事をうまく説明できない
何をどこまで書けばいいかわからない
プロフィールを作っても仕事につながらない
紹介してほしい人が相手に伝わらない
NotionやWebページで自己紹介シートを作りたい

と悩んでいませんか？

自己紹介シートは、名前や肩書きを載せるだけのものではありません。
自分がどんな人で、何ができて、どんな人の役に立てるのかを整理し、紹介や相談につながりやすくするためのツールです。

この記事では、仕事につながる自己紹介シートの作り方を、必要な項目、書き方のポイント、すぐ使えるテンプレート例とあわせて解説します。

自己紹介シートとは？

自己紹介シートとは、自分のプロフィール、事業内容、得意なこと、紹介してほしい人などを1つにまとめたシートのことです。

ビジネス交流会、1on1（1to1）、商談前の共有、SNSプロフィール、Notionページ、ホームページなどで活用できます。

一般的なプロフィールとの違いは、ただ経歴を紹介するだけでなく、相手が次の行動を取りやすいように情報を整理する点です。

たとえば、自己紹介シートには次のような役割があります。

初対面の人に自分のことを知ってもらう
仕事やサービスの内容をわかりやすく伝える
紹介してほしい人を明確にする
1on1や商談前の会話をスムーズにする
自分の強みや想いを整理する

つまり、自己紹介シートは「自分を紹介する資料」でありながら、「紹介されやすくするための営業ツール」でもあります。

自己紹介シートを作るメリット

自己紹介シートを作ると、自分のことを毎回ゼロから説明しなくてもよくなります。
特に、交流会や紹介の場では、短い時間で「この人は何をしている人か」を伝える必要があります。

自己紹介シートがあると、次のようなメリットがあります。

自分の仕事が伝わりやすくなる

肩書きやサービス名だけでは、何をしている人なのか伝わりにくいことがあります。
自己紹介シートに、できること・強み・お役に立てる人を整理しておくと、相手が理解しやすくなります。

紹介してもらいやすくなる

紹介が起きにくい理由のひとつは、相手が「誰を紹介すればいいかわからない」ことです。
自己紹介シートに「こんな方がいらっしゃったらご紹介ください」と書いておくと、紹介者が動きやすくなります。

1on1の質が上がる

1on1の前に自己紹介シートを送っておくと、当日の会話が深まりやすくなります。
基本情報の説明に時間を使わず、お互いの仕事や紹介の可能性について話しやすくなります。

自分の強みを整理できる

自己紹介シートを作る過程で、自分の経験、実績、得意なこと、価値観を整理できます。
自分では当たり前だと思っている経験が、相手にとっては強みや魅力になることもあります。

仕事につながる自己紹介シートに必要な項目

仕事につながる自己紹介シートには、次の項目を入れるのがおすすめです。

キャッチコピー

最初に、自分が何をしている人かが伝わる一文を入れます。

例：想いや情報を整理し、伝わるかたちに。

キャッチコピーは、かっこよさよりも「何をしてくれる人か」が伝わることが大切です。

基本プロフィール

名前、肩書き、活動エリア、現在の仕事を簡潔にまとめます。

例：
松岡由紀子（まつおかゆきこ）
Yuki DESIGN代表／デジタルナース
神奈川県横浜市在住
楽描きアニメーション®︎動画を中心に、デザイン制作・デジタル活用サポートをしています。

プロフィールは長く書きすぎず、まずは「誰か」がすぐわかるようにしましょう。

事業内容

何を提供しているのかを、箇条書きでまとめます。

例：

楽描きアニメーション®︎動画

デザイン制作

デジタル活用サポート

サービスが多い場合は、すべてを並べるよりも、主力サービスを中心に見せるのがおすすめです。

強み

他の人との違いや、自分ならではの価値を伝えます。

例：看護師として培った問診力を活かし、言葉にしにくい想いや複雑な情報を整理して、必要な人に伝わるかたちに整えます。

「丁寧に対応します」だけでは弱いので、どんな経験がどのように役立つのかまで書くと伝わりやすくなります。

直近の実績・サポート事例

実績は、信頼につながる重要な項目です。
守秘義務がある場合は、個人名や会社名を出さずに内容だけ書いても大丈夫です。

例：

税の仕組みを説明する楽描きアニメーション®︎動画

サロン経営者様の自己紹介をする楽描きアニメーション®︎動画

Notionでつくるプロフィールシート

実績は、読んだ人が「自分も相談できそう」とイメージできる書き方にしましょう。

こんな方のお役に立てます

自分のお客様になる人を具体的に書きます。

例：

自分の商品やサービスの魅力を、もっと伝わる形にしたい方

専門的な内容を、一般の方にも分かりやすく伝えたい方

自己紹介やサービス紹介を印象に残る形にしたい方

ここが曖昧だと、紹介につながりにくくなります。

ご紹介いただきたい方

紹介してほしい人を明確に書きます。

例：

オンラインでセミナーや商談をする機会が多い経営者

講師、コンサルタント、士業の方

「誰かいたら紹介してください」ではなく、相手が顔を思い浮かべられるくらい具体的に書くのがポイントです。

ご紹介時に使える文章

紹介者がそのまま使える文章を用意しておくと、紹介のハードルが下がります。

例：松岡由紀子さんは、看護師として培った問診力で、伝えたいことの本質を引き出し、分かりやすく整理して伝わるかたちにしてくれるデジタルナースです。

夢やサービスへの想いを必要な人へ届けたい方、専門的な内容やサービスの魅力を分かりやすく伝えたい方におすすめです。

この文章があるだけで、紹介者はかなり動きやすくなります。

人となり

ビジネス情報だけでなく、人柄が伝わる情報も少し入れましょう。

例：
趣味：旅行、神社参拝、食べ歩き、読書
好きな食べ物：ハンバーグ、焼肉
大切にしていること：ご縁を大切に感謝すること、思いやり

人となりは、冒頭に長く入れるよりも、後半に入れると読みやすくなります。

お問い合わせ

最後に、相談や問い合わせへの動線を入れます。

例：ご紹介でこのページをご覧になった方は、ご紹介者のお名前も添えてご連絡ください。
メールアドレスなど連絡先を明記

自己紹介シートは、読んで終わりではなく、次の行動につながることが大切です。

自己紹介シートのおすすめテンプレート

自己紹介シートは、次の順番で作ると読みやすくなります。

キャッチコピー
基本プロフィール
事業内容
私の強み
直近のサポート事例
こんな方のお役に立てます
ご紹介いただきたい方
人となり
お問い合わせ

ビジネス交流会や紹介の場で使う場合は、次の項目も追加すると便利です。

協業・連携したい方
紹介してほしい業種・つながりたい人
1on1でお話ししたいこと

ただし、すべての項目を入れる必要はありません。
空欄が多い自己紹介シートは未完成に見えやすいので、公開ページでは必要な項目だけに絞るのがおすすめです。

自己紹介シートは紙・PDF・画像・Web版のどれがいい？

自己紹介シートを作るときは、内容だけでなく「どの形式で相手に渡すか」も大切です。

同じ内容でも、紙で渡すのか、PDFで送るのか、画像にして送るのか、URLで共有するのかによって、相手の見やすさや次の行動のしやすさが変わります。

たとえば、メッセージで自己紹介シートを送る場合、PDFや画像は開いてもらえれば見やすい一方で、リンクをクリックしてもらう導線は弱くなりやすいです。

Web版なら、プロフィール、サービス、制作実績、問い合わせページへそのまま移動してもらえるため、仕事や紹介につなげやすくなります。

形式	向いている場面	メリット	注意点
紙	対面の交流会、商談、イベント	その場で渡しやすい。名刺と一緒に使いやすい	情報を更新しにくい。リンクを開いてもらうにはQRコードが必要
PDF	メール、チャット、資料共有	レイアウトが崩れにくい。印刷もしやすい	スマホでは読みにくい場合がある。リンクを押す行動につながりにくいことがある
画像	LINE、Instagram、メッセージでの共有	パッと見てもらいやすい。スマホで確認しやすい	文字量が多いと読みにくい。リンクを直接押せない場合がある
Web版	1on1前の共有、紹介、SNSプロフィール、名刺QR	URLを送るだけで共有できる。リンクや動画、問い合わせ導線を入れやすい	ページ構成が悪いと情報が多く見えやすい

おすすめは、目的に合わせて使い分けることです。
対面で渡すなら紙やPDF、メッセージで軽く送るなら画像、紹介や仕事につなげたいならWeb版が使いやすいです。

特に、サービスページやお問い合わせページへつなげたい場合は、Web版の自己紹介シートがおすすめです。

紹介につなげたいならWeb版がおすすめ

紹介してもらうことを目的にするなら、自己紹介シートはWeb版で作ると使いやすいです。
理由は、紹介された人がURLを開くだけで、プロフィール、事業内容、実績、問い合わせ先まで確認できるからです。

また、ページ内に次のようなリンクを入れられます。

サービスページ
制作実績
YouTube
SNS
お問い合わせフォーム

PDFや画像でも情報は伝えられますが、相手が次の行動をするには少し手間がかかります。

Web版なら、読んだあとにそのままサービスページを見たり、問い合わせフォームへ進んだりできるため、相談や紹介につながりやすくなります。

自己紹介シートを書くときのポイント

相手目線で書く

自己紹介シートは、自分が言いたいことを全部載せる場所ではありません。
読んだ人が「この人は何をしてくれる人か」「誰を紹介すればいいか」を理解できることが大切です。

サービスを並べすぎない

できることが多い人ほど、サービスをたくさん並べたくなります。
ただ、初めて読む人には情報が多すぎると伝わりにくくなります。

主力サービスを中心に見せ、細かいサービスは必要に応じて下部にまとめましょう。

紹介してほしい人を具体的に書く

紹介を増やしたい場合は「どんな人を紹介してほしいか」を具体的に書きましょう。
業種、悩み、状況まで書くと、相手が紹介先を思い浮かべやすくなります。

人柄も少し入れる

ビジネス情報だけだと、少しかたい印象になります。
趣味や大切にしていることを少し入れると、初対面でも話のきっかけが生まれます。

Notionで自己紹介シートを作るメリット

自己紹介シートは、Notionで作るのもおすすめです。
Notionなら、文章、写真、リンク、動画、サービス一覧を1ページにまとめられます。

また、URLを送るだけで共有できるため、交流会や1on1の前に送りやすいです。

Notionで作る場合は、次の点を意識しましょう。

最初に何をしている人かが伝わるようにする
見出しを使って読みやすくする
写真や名刺画像を入れる
サービスリンクを入れすぎない
最後に問い合わせ先を入れる

Notionは便利ですが、情報を詰め込みすぎると読みにくくなります。
公開用の自己紹介シートでは、相手が3分で理解できるくらいの量を意識しましょう。

自己紹介シートとプロフィールシートの違い

自己紹介シートとプロフィールシートは、ほとんど同じ意味で使われることもあります。
ただ、使われる場面には少し違いがあります。

言葉	使われやすい場面	特徴
自己紹介シート	交流会、SNS、Notion、仕事用プロフィール	一般的で検索されやすい
プロフィールシート	1on1、商談、ビジネス交流会	仕事の紹介や相談につなげやすい

検索から記事を見つけてもらうなら「自己紹介シート」をメインにしつつ、本文内で「プロフィールシート」や「1on1」も入れるのがおすすめです。

自分で作るのが難しい場合

自己紹介シートは、自分で作ることもできます。
ただ、自分のことは自分では見えにくいものです。

何を書けばいいか迷う場合や、サービスの魅力をうまく言葉にできない場合は、第三者と一緒に整理するのもおすすめです。

Yuki DESIGNでは、想いや情報を整理し、必要な人に伝わるプロフィールづくりをサポートしています。

自己紹介シートやプロフィールページを整えたい方は

伝わるプロフィール

デジタルツールの使い方から相談したい方はは

デジタル活用サポート

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まとめ：自己紹介シートは紹介につながる形で作ろう

自己紹介シートは、ただ自分の情報をまとめるだけのものではありません。
自分がどんな人で、何ができて、どんな人の役に立てるのかを整理し、紹介や相談につなげるためのツールです。

大切なのは、読んだ人が「この人は何をしている人か」「誰を紹介すればいいか」「次に何をすればいいか」をすぐに理解できることです。

自分の想いやサービスの価値を整理して、必要な人に届く自己紹介シートを作ってみてください。