Notionでタスク管理する方法｜ToDoリスト・期限・ステータスを初心者向けに解説

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Notionでタスク管理をしたいけれど、
「何から作ればいいの？」
「普通のToDoリストと何が違う？」
「期限や進み具合も管理できる？」と迷っていませんか。

Notionを使うと、やることを並べるだけでなく、期限・ステータス・優先度・メモなどを一か所にまとめて管理できます。
仕事のタスクはもちろん、家事、勉強、ブログ、SNS、動画制作など、さまざまな予定を自分に合った形で整理できるのが特徴です。

結論からいうと、Notion初心者は最初から複雑なタスク管理を作る必要はありません。
まずは、タスク名・期限・ステータスこの3つから始めれば十分です。

この記事では、Notionでタスク管理する方法を、初心者向けに実際の作り方から分かりやすく解説します。

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結論｜Notionのタスク管理は「やること＋進み具合」を整理したい人におすすめ

今日やることを忘れないためだけなら、紙のメモやスマートフォンのToDoアプリでも十分です。
Notionが便利なのは、タスクの情報をまとめて管理できること。

たとえば、「資料を作る」というタスクがあった場合、次のような情報を一緒に管理できます。

管理する項目	入力例
タスク名	セミナー資料を作る
期限	7月15日
ステータス	進行中
優先度	高
カテゴリー	仕事
メモ	写真素材を準備する
参考URL	参考ページのリンク

普通のToDoリストでは、「終わった・終わっていない」だけになりがちです。
Notionなら、
まだ始めていないのか
今作業中なのか
確認待ちなのか
すでに完了したのかという進み具合まで見えるようになります。

そのため、やることが増えて「何から手をつければいいか分からない」と感じている人にも使いやすいタスク管理方法です。

NotionのToDoリストとタスク管理は何が違う？

Notionには、チェックボックスを使ったシンプルなToDoリストがあります。
たとえば、

☐ スーパーへ行く
☐ メールを返信する
☐ 資料を作る

という使い方です。

今日やることを簡単に確認するだけなら、ToDoリストで十分です。
一方、期限や進み具合も確認したい場合は、データベースを使ったタスク管理が便利です。

比較	ToDoリスト	データベースのタスク管理
やることを書く	〇	〇
完了チェック	〇	〇
期限を管理	△	〇
ステータス管理	×	〇
優先度を設定	×	〇
カテゴリー分け	×	〇
カレンダー表示	×	〇
進行状況をボード表示	×	〇
タスクごとにメモを残す	△	〇

Notion公式にもToDoリスト用テンプレートが多数用意されており、タスクやマイルストーンを整理する用途で利用できます。

今日やることだけ確認したいならToDoリスト。
期限や進行状況まで整理したいならデータベース。
このように考えると、自分に合った方法を選びやすくなります。

Notionでタスク管理すると何ができる？

Notionのタスク管理で便利なのは、同じタスクを目的に合わせて違う見せ方にできることです。
たとえば、普段は一覧表で管理しながら、期限を確認するときだけカレンダー表示に切り替えられます。

やりたいこと	Notionで使う機能
タスクを一覧で見る	テーブルビュー
進み具合を確認する	ボードビュー
期限を確認する	カレンダービュー
今日のタスクだけ見る	フィルター
未完了だけ表示する	フィルター
優先度を分ける	セレクト
詳しい内容を残す	タスクページ

期限や優先度などを設定し、タスクを一元管理する方法は、Notionを使ったタスク管理の代表的な使い方です。
「仕事用」「家事用」「勉強用」と別々の管理表を作らなくても、一つのタスク管理ページに入れて、必要なものだけ表示できます。

ここがNotionの便利なところです。

Notionでタスク管理する方法

ここからは、初心者でも作りやすいシンプルなタスク管理ページを作っていきます。
今回作るのは、次のような管理表です。

タスク名	期限	ステータス	優先度
メールを返信する	7月10日	未着手	高
資料を作る	7月12日	進行中	高
本を返す	7月15日	未着手	中
美容院を予約する	7月20日	完了	低

最初は、このくらいシンプルで十分です。

タスク管理に入れておくと便利な項目

Notionのタスク管理では、項目を自由に追加できます。
ただし、最初から細かく作りすぎると、タスクを登録するたびに入力することが増え、続かなくなりやすいです。

まずは「タスク名・期限・ステータス・優先度」の4項目で始め、必要になったものだけ追加しましょう。

項目	プロパティ	入力例
タスク名	タイトル	資料の構成を作る
期限	日付	7月15日
ステータス	ステータス	未着手・進行中・完了
優先度	セレクト	高・中・低
カテゴリー	セレクト	仕事・家事・勉強
担当者	ユーザー	自分・チームメンバー
参考URL	URL	資料や参考ページ
所要時間	数値・セレクト	15分・30分・1時間
メモ	テキスト	確認事項や次にすること

個人で使う場合は、担当者の項目はなくても問題ありません。
「どこまで細かく作ればいいか分からない」という方は、タスクを一週間ほど使ってみて、不便を感じた項目だけ追加する方法がおすすめです。

Notionのプロパティやデータベースの仕組みを詳しく知りたい方は、Notionデータベースの作り方・使い方の記事も参考にしてください。

Notionタスク管理のおすすめビュー

Notionでは、同じタスクをテーブル・ボード・カレンダーなど、複数の見せ方で確認できます。
タスク管理を使いやすくするには、すべての情報を一つの画面で見ようとせず、目的ごとにビューを分けるのがポイントです。

初心者は、次の4つを用意すると管理しやすくなります。

ビュー名	表示方法	確認したいこと
全タスク	テーブル	登録しているタスク全体
進行状況	ボード	未着手・進行中・完了
期限カレンダー	カレンダー	締切や予定日の偏り
今日やること	テーブル	今日取り組む未完了タスク

「今日やること」のビューを最初に表示しておくと、Notionを開いたときに迷いにくくなります。
全タスクを整理する画面と、実際に作業するときの画面を分けることで、タスクが増えても使いやすい状態を保ちやすくなります。

用途別｜Notionタスク管理の使い方

Notionのタスク管理は、仕事だけでなく、家事や勉強、個人の予定にも利用できます。

最初はすべてを一つの管理表へ入れ、カテゴリーやビューで必要なものだけ表示する方法が分かりやすいでしょう。

仕事のタスク管理

仕事で使う場合は、期限とステータスが分かるだけでも、作業の抜け漏れを減らしやすくなります。
たとえば、資料作成を一つの大きなタスクとして登録するのではなく、次の行動が分かる単位に分けます。

大きすぎるタスク	取り組みやすいタスク
資料を作る	構成を決める
	文章を入れる
	画像を用意する
	内容を確認する
	提出する

「資料を作る」だけでは、何から始めるか迷うことがあります。
15分から1時間程度で進められる作業に分けると、次にすることが分かりやすくなります。

家事・生活のタスク管理

買い物、掃除、支払い、予約など、普段の生活にもNotionを使えます。
家事の管理は細かくしすぎると入力自体が負担になるため、期限があるものや忘れやすいものを中心に登録しましょう。

カテゴリー	タスク例
買い物	日用品を購入する
支払い	公共料金を支払う
予約	美容院を予約する
手続き	書類を提出する
家事	エアコンを掃除する

毎日の細かな家事をすべて登録するよりも、「忘れると困ること」をNotionに入れる方が続けやすくなります。

勉強・資格取得のタスク管理

勉強する内容を小さなタスクに分け、期限や進捗を管理する使い方もできます。
たとえば、「資格の勉強をする」ではなく、学習する章や問題数に分けて登録します。

タスク名	期限	ステータス
第1章を読む	7月12日	完了
練習問題を20問解く	7月14日	進行中
間違えた問題を見直す	7月16日	未着手
模擬試験を受ける	7月20日	未着手

学習メモや参考URLもタスクのページ内へ残せるため、予定と資料を一か所にまとめられます。

ブログ・SNS・動画制作のタスク管理

発信や制作には、企画から公開まで複数の工程があります。
Notionでステータスを分けておくと、どこまで進んでいるかを確認しやすくなります。

ステータス	作業内容
ネタ・企画	テーマやアイデアを決める
構成中	見出しや流れを整理する
制作中	本文・台本・画像を作る
確認中	誤字やリンクを確認する
公開予約	公開日時を設定する
公開済み	公開後の結果を確認する

ブログ、SNS、動画をそれぞれ別の管理表に分けなくても、カテゴリーを設定すれば一つのデータベースで管理できます。
発信ごとの画面が欲しい場合は、「ブログだけ」「SNSだけ」とフィルターを設定したビューを追加すると見やすくなります。

Notionのタスク管理が続かない原因と改善方法

Notionでタスク管理を始めても、数日で使わなくなってしまうことがあります。
原因はNotionの機能不足ではなく、管理方法が複雑になりすぎているケースが多いです。

続かない原因	改善方法
入力項目が多すぎる	必要な4項目だけに減らす
タスクが大きすぎる	次にする行動まで小さく分ける
すべてのタスクが表示される	今日・今週・未完了で絞る
完了タスクが増えすぎる	完了済みを非表示にする
Notionを開く習慣がない	朝や仕事開始時に確認する
見た目づくりに時間を使う	まず実際のタスクを登録する

項目を増やしすぎない

優先度、カテゴリー、所要時間、担当者など、便利そうな項目をすべて作ると、タスクを一つ登録するだけでも手間がかかります。

入力しない項目が増えたら、一度削除しても問題ありません。
タスク管理は、情報量よりも「登録して見返せること」が大切です。

タスクを具体的な行動にする

「ホームページを作る」「部屋を片づける」のように範囲が広いタスクは、取りかかりにくくなります。
「トップページの文章を書く」「机の上を片づける」など、次にすることが分かる表現に変えましょう。

毎日見るビューを決める

複数のビューを作っても、どこを見ればよいか迷うと使わなくなります。
Notionを開いたら、最初に「今日やること」を確認する流れを決めておくと続けやすくなります。

Notion無料版でもタスク管理できる？

個人でタスク管理をする場合は、Notionの無料プランから始められます。
タスク名、期限、ステータス、優先度を設定したデータベースや、テーブル・ボード・カレンダーなどのビューも利用できます。

使い方	無料プランでの利用
個人のToDo管理	〇
期限・ステータス管理	〇
ボード・カレンダー表示	〇
フィルター・並べ替え	〇
テンプレート利用	〇
スマホ・PCでの同期	〇
資料を大量に添付する	容量に注意
チームで高度に管理する	有料プランも検討

文字やURLを中心に管理するのであれば、無料プランでも十分使いやすいでしょう。
画像や大きなファイルを多数添付する場合や、複数人で細かな権限を設定して管理したい場合は、有料プランも選択肢になります。

無料版の機能や有料版との違いは、こちらの記事で詳しく解説しています。

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NotionとTodoアプリ・Excel・スプレッドシートを比較

タスク管理は、Notion以外のツールでもできます。
どれが一番優れているかではなく、自分が重視する機能に合ったものを選ぶことが大切です。

ツール	向いている人	特徴
Todoアプリ	通知を重視したい人	素早く登録でき、リマインダーが分かりやすい
Excel	計算や集計をしたい人	数値管理や複雑な表計算に強い
Googleスプレッドシート	表を共同編集したい人	共有しやすく、一覧管理に向いている
Notion	タスクと情報をまとめたい人	メモ・期限・資料・進捗を一か所で管理できる

通知を重視するならTodoアプリ

決まった時刻に通知を受け取り、すぐ完了チェックをしたい場合は、専用のTodoアプリの方がシンプルです。
買い物や毎日の習慣など、短いタスクだけを管理したい人にも向いています。

数値や集計を重視するならExcel

作業時間や件数を細かく計算したい場合は、Excelやスプレッドシートが向いています。
Notionでも簡単な集計はできますが、複雑な計算を中心にするなら表計算ソフトの方が扱いやすいでしょう。

タスクとメモをまとめるならNotion

Notionは、タスクごとに詳しいページを持てることが特徴です。
参考資料、議事録、画像、URLなどをタスクと一緒に残したい場合は、Notionの方が整理しやすくなります。

Notionタスク管理が向いている人・向いていない人

Notionは自由に設計できる反面、すべての人に最適とは限りません。
自分に合うか迷う方は、次の表を参考にしてください。

向いている人	向いていない人
タスクとメモを一緒に管理したい	通知機能だけを重視したい
期限や進捗を見える化したい	設定せずすぐ使いたい
仕事・家事・勉強をまとめたい	単純なチェックリストだけでよい
カレンダーやボードを使いたい	細かな時間計測が必要
自分に合う管理方法へ変えたい	入力や見直しをする習慣がない

シンプルなToDoアプリで物足りなくなった方や、タスクに関連する情報までまとめたい方には、Notionが向いています。

Notionのタスク管理に関するよくある質問

Notionでタスク管理をするメリットは何ですか？

タスク名だけでなく、期限、ステータス、優先度、メモ、参考URLなどを一か所にまとめられることです。

同じタスクをテーブル・ボード・カレンダーで表示できるため、確認したい内容に合わせて見せ方も変えられます。

Notion無料版でもタスク管理はできますか？

はい。個人で利用する一般的なタスク管理なら、無料プランから始められます。

期限やステータス、優先度を設定したデータベースや、カレンダー表示なども利用できます。

最初に作るべき項目は何ですか？

初心者は、タスク名・期限・ステータス・優先度の4項目で十分です。

入力が負担になる場合は、優先度を省き、タスク名・期限・ステータスの3つから始めても問題ありません。

ToDoリストとデータベースはどちらがいいですか？

今日やることを簡単に並べたいだけなら、ToDoリストが向いています。

期限、進み具合、優先度なども管理したい場合は、データベースの方が便利です。

完了したタスクは削除した方がいいですか？

削除する必要はありません。

フィルターを使って完了済みを通常の画面から非表示にし、別の「完了タスク」ビューで確認できるようにすると、記録を残しながら画面をすっきり保てます。

Notionでタスクの通知はできますか？

期限にリマインダーを設定すれば、通知を受け取れます。

ただし、繰り返し通知や細かな時間管理を重視する場合は、専用のTodoアプリと併用する方法もあります。

スマホだけでもタスク管理できますか？

スマホでもタスクの追加、期限の変更、ステータス更新などができます。

最初のデータベース作成やビュー設定はパソコンの方が作業しやすく、日々の確認や入力はスマホでも十分行えます。

まとめ｜Notionのタスク管理はシンプルな形から始めよう

Notionを使うと、やることだけでなく、期限、ステータス、優先度、メモなどをまとめて管理できます。
初心者が最初に作る項目は、次の4つで十分です。

項目	役割
タスク名	何をするか
期限	いつまでにするか
ステータス	今どこまで進んでいるか
優先度	何から取り組むか

まずはテーブルでタスクを入力し、慣れてきたらボードやカレンダー、「今日やること」のビューを追加しましょう。
最初から完成度の高い管理表を作る必要はありません。

一週間ほど使い、必要だと感じた項目や表示方法だけを追加すると、自分に合ったタスク管理へ育てられます。

仕事、家事、勉強など、頭の中にあるやることを一か所にまとめたい方は、まず無料プランでシンプルなタスク管理ページを作ってみてください。