Notionの始め方・使い方完全ガイド｜アカウント作成から活用方法まで初心者向けに解説

「Notionを使ってみたいけれど、何から始めればいいの？」
「便利そうだけど、画面を開いた瞬間に迷いそう…」
「テンプレートやタスク管理も気になるけれど、自分に使いこなせるかな？」
そんなふうに感じていませんか？

Notion（ノーション）は、メモ・タスク管理・スケジュール・データベース・情報整理などをひとつにまとめられる便利なツールです。

自由にカスタマイズできる反面、初めて使う方にとっては「どこから触ればいいのかわからない」と感じやすいツールでもあります。

＼ 無料で使える！ ／

Notionとは？情報整理に使えるオールインワンツール

otionは、メモ、タスク管理、データベース、ドキュメント作成、カレンダー管理などをまとめて行える情報整理ツールです。

公式ヘルプでも、Notionはワークスペースの中で情報を整理し、必要に応じて編集・変更できる場所として紹介されています。

たとえば、Notionでは次のようなことができます。

これまでメモアプリ、カレンダー、タスク管理アプリ、スプレッドシートなどに分かれていた情報を、ひとつの場所にまとめられるのがNotionの魅力です。

「情報があちこちに散らばっていて探しにくい」
「仕事もプライベートも、もう少しスッキリ整理したい」
という方に向いています。

Notionはどんな人におすすめ？

Notionは、仕事にもプライベートにも使えるツールです。
特に次のような方におすすめです。

Notionは自由度が高いので、使い方に正解はありません。
最初は小さく使い始めて、慣れてきたら自分の仕事や暮らしに合わせて育てていくのがおすすめです。

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Notionの始め方｜まずは無料アカウントを作成しよう

Notionを使い始めるには、まずアカウントを作成します。
登録は無料から始められます。

個人でメモやタスク管理、情報整理をする範囲であれば、まずは無料プランで十分試せます。

最初に確認したいNotionの初期設定

アカウント作成ができたら、最初にいくつか設定を確認しておきましょう。
難しい設定は不要です。

まずは、使いやすくするための最低限の確認でOKです。

言語設定を日本語にする

Notionの画面が英語で表示されている場合は、言語設定を日本語に変更しましょう。

設定画面から「Language & region」または「言語と地域」の項目を開き、日本語を選択します。
画面が日本語になるだけで、操作のハードルがかなり下がります。

ワークスペース名をわかりやすくする

Notionでは、作業する場所全体を「ワークスペース」と呼びます。
最初はメールアドレスや名前がそのまま表示されていることもあります。

あとから見たときにわかりやすいように、ワークスペース名を変更しておくと便利です。
たとえば、

• 〇〇のNotion
• 仕事管理
• プライベートノート
• ブログ管理
• 講座管理

のように、使う目的がわかる名前にしておくと整理しやすくなります。

よく使うページをお気に入りに追加する

よく開くページは、お気に入りに追加しておくと便利です。
タスク管理ページや日々のメモページなど、毎日見るページはすぐ開ける場所に置いておきましょう。

Notionの基本画面と用語を覚えよう

Notionを開くと、最初は見慣れない言葉が出てきて戸惑うかもしれません。
でも、よく使う用語はそれほど多くありません。

まずは次の4つを覚えておけば大丈夫です。

ワークスペース

ワークスペースは、Notionで作ったページや情報をまとめて管理する場所です。
仕事用、プライベート用、チーム用など、用途に合わせて使い分けることもできます。

ページ

ページは、Notionの中で情報を書く場所です。
メモページ、タスク管理ページ、ブログネタ帳、読書記録など、目的に合わせて自由に作れます。

公式ヘルプでも、Notionのページは好きなコンテンツを追加できる自由なキャンバスとして説明されています。

ブロック

ブロックは、ページの中に入れるパーツのことです。
Notionでは、文章、見出し、画像、チェックリスト、表、区切り線などがすべてブロックとして扱われます。

ブロック単位で並べ替えたり、削除したりできるので、あとから整理しやすいのが特徴です。

サイドバー

サイドバーは、画面左側に表示されるメニューです。
作成したページ一覧、テンプレート、設定などにアクセスできます。

よく使うページをお気に入りに追加すると、サイドバーからすぐに開けるようになります。

Notionで最初のページを作る方法

ここからは、実際にNotionで最初のページを作ってみましょう。
初心者の方は、最初から複雑なデータベースを作る必要はありません。

まずは「やることリスト」や「今日のメモ」のようなシンプルなページから始めるのがおすすめです。

Notion初心者におすすめの使い方

Notionを始めたばかりの方は、「何に使えばいいの？」と迷うかもしれません。
最初は、毎日使うものを1つだけ作るのがおすすめです。

今日のメモ

思いついたことや、忘れたくないことを書くだけのページです。
難しい設定がいらないので、Notionに慣れる練習にぴったりです。

やることリスト

チェックリストを使って、今日やることを管理するページです。
仕事、家事、買い物など、ジャンルごとに見出しを分けると使いやすくなります。

ブログ・SNSネタ帳

ブログやSNSを発信している方には、ネタ帳ページがおすすめです。
思いついたタイトル案、投稿したいテーマ、あとで調べたいことをまとめておくと、発信の準備がラクになります。

仕事メモ

打ち合わせ内容、作業メモ、お客様ごとの情報などをまとめるページです。
個人事業主やフリーランスの方は、Notionを仕事の情報整理に使うと便利です。

学びメモ

講座で学んだこと、本で読んだこと、調べたことをまとめるページです。
あとから見返せるので、学習記録にも向いています。

Notionのテンプレートは初心者にもおすすめ

Notionには、あらかじめ作られたテンプレートがたくさんあります。
テンプレートを使えば、最初からある程度整ったページを呼び出して、すぐに使い始めることができます。

テンプレートには、たとえば次のようなものがあります。

• タスク管理
• 週間スケジュール
• 会議メモ
• プロジェクト管理
• 読書記録
• 習慣トラッカー
• 家計簿

「自分で一から作るのは難しそう」という方は、テンプレートから始めるのもおすすめです。

ただし、最初からたくさん入れすぎると、どれを使えばいいのかわからなくなりがちです。
まずは1つだけ選び、使いながら必要な項目を足したり消したりしてみましょう。

Notionの共有機能｜ページを人に見せたいとき

Notionは、1人で使うだけでなく、ページを他の人に共有することもできます。
たとえば、

• 家族と買い物リストを共有する
• 講座資料を受講生に共有する
• チームでタスク管理ページを使う
• お客様に確認用ページを見てもらう

といった使い方ができます。

共有するときは、閲覧だけにするのか、編集もできるようにするのか、権限設定に注意しましょう。
初心者の方は、まず「自分だけが編集できる」「相手は見るだけ」の設定から始めると安心です。

Notionは無料でどこまで使える？

Notionは無料プランから使えます。
個人でメモ、タスク管理、情報整理をする範囲であれば、まずは無料プランで十分です。

有料プランでは、チーム利用、ファイルアップロード、履歴管理、権限設定などの機能が広がります。
ただし、料金やプラン内容は変更されることがあるため、最新情報はNotion公式の料金ページで確認するのがおすすめです。

初心者の方は、まず無料で使ってみて、

• もっと大きなファイルを扱いたい
• チームで本格的に使いたい
• 変更履歴を長く残したい
• より細かく権限管理したい

と感じたタイミングで有料プランを検討すれば大丈夫です。

Notion初心者がつまずきやすいポイント

Notionは便利なツールですが、自由度が高いぶん、初心者がつまずきやすいポイントもあります。

最初から完璧に作ろうとしない

Notionは、最初からきれいなページを作ろうとすると手が止まりやすくなります。
まずは、ただメモを書く場所として使うだけで十分です。

「あとから整えればいい」くらいの気持ちで始めましょう。

テンプレートを入れすぎない

便利そうなテンプレートをたくさん入れると、どれを使えばいいのかわからなくなることがあります。
最初は、メモ、やることリスト、ブログネタ帳など、自分がすぐ使うものだけに絞るのがおすすめです。

ページを増やしすぎない

慣れてくると、いろいろなページを作りたくなります。
でも、最初からページを増やしすぎると、どこに何を書いたかわからなくなりがちです。

まずは「よく使うページを3つまで」と決めて始めると、続けやすくなります。

スマホだけで全部やろうとしない

Notionはスマートフォンでも使えますが、最初のページ作成や整理はパソコンの方がやりやすいです。
パソコンで基本のページを作り、スマホでは確認やメモの追加に使うとスムーズです。

Notionを自分で使えるようになりたい方へ

ここまで進めると、Notionのアカウント作成から最初のページ作成までできるようになります。
ただ、実際に使い始めると、

• 自分に合うページ構成がわからない
• タスク管理を作りたいけれど途中で迷う
• テンプレートを入れたけれど使いこなせない
• 仕事用に整理したいけれど、どう分ければいいかわからない
• 共有設定が不安

という悩みが出てくることもあります。
そんなときは、ひとりで悩まず、画面を見ながら一緒に整えていくのもおすすめです。

Yuki DESIGNの「デジでき♪」では、デジタルが苦手な方にもわかりやすく、Notionの使い方や情報整理をサポートしています。

自分でNotionを使えるようになりたい方は、あなたの目的に合わせて一緒に整えていきましょう。

Notionの使い方を画面を見ながら一緒に進めたい方は、デジでき♪でサポートしています
「まずは自分で使えるようになりたい」「わからないところだけ聞きたい」という方におすすめです。
→ デジでき♪はこちら

Notionの設定やテンプレート作成を依頼したい方へ

「自分で作るより、最初から使いやすい形に整えてほしい」
「仕事用の管理ページを作ってほしい」
「お客様情報、タスク、講座資料、ブログ管理をまとめたい」
という方は、Yuki DESIGNへご相談ください。

看護師として培った問診力を活かし、やりたいことや現在のお困りごとを丁寧に整理しながら、使いやすい形を一緒に考えます。

Notionは、ただページを作るだけでなく、「何を、どこに、どう整理するか」が大切です。
目的に合わせたNotion設計をご希望の方は、お気軽にご相談ください。

お仕事や活動に合わせたNotionページを作りたい方は、Yuki DESIGNへご相談ください。
ヒアリングしながら、あなたが使いやすい形に整えます。

＼ お気軽にご相談ください ／

Notionに関するQ＆A

Notionに関する質問で多いものは上記5つ。
これからそれぞれの質問について解説していきます。

Notionは初心者でも使えますか？

はい、初心者でも使えます。
最初からデータベースや複雑なテンプレートを使おうとせず、まずはメモやチェックリストから始めるのがおすすめです。

Notionは無料で使えますか？

はい、無料プランから使えます。
個人でメモやタスク管理、情報整理をする範囲であれば、まずは無料プランで試してみましょう。

Notionはスマホだけでも使えますか？

スマホだけでも使えます。
ただし、最初のページ作成やテンプレートの整理はパソコンの方が操作しやすいです。

パソコンで土台を作り、スマホでメモを追加する使い方がおすすめです。

Notionテンプレートは使った方がいいですか？

使っても大丈夫です。
ただし、最初からたくさん入れすぎると迷いやすいので、まずは1つだけ試してみるのがおすすめです。

Notionの共有設定は難しいですか？

基本の共有は難しくありません。
ただし、相手に編集権限を渡すか、閲覧だけにするかは注意が必要です。

初めて共有する場合は、まず「閲覧のみ」で共有すると安心です。

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まとめ：Notionはまず1ページ作るところから始めよう

Notionは、メモ、タスク管理、スケジュール、データベース、情報共有などをひとつにまとめられる便利なツールです。

初めて使うときは難しく感じるかもしれませんが、最初から完璧なページを作る必要はありません。
まずは、

1. Notionに無料登録する
2. 言語やワークスペース名を確認する
3. 新規ページを作る
4. メモやチェックリストを書いてみる
5. 毎日使うページを少しずつ整える

この流れで十分です。

Notionは、使いながら自分に合う形に育てていけるツールです。
まずは「今日のメモ」や「やることリスト」など、小さなページから始めてみてくださいね。

そして、使いながら迷ったときは、自分で学びながら進める方法も、最初から使いやすい形を作ってもらう方法もあります。

あなたに合った形で、Notionを暮らしや仕事の情報整理に役立てていきましょう。