Notionのページを共有する方法｜リンク共有・権限設定・Web公開の違いを解説

Notionで作ったページは、家族、友人、仕事相手、お客様などに共有できます。

でも、初めて共有するときは、
「リンクを送れば相手は見られるの？」
「編集されないようにするにはどうしたらいい？」
「Web公開とリンク共有は何が違うの？」

と迷いやすいですよね。

Notionの共有は便利ですが、権限設定を間違えると、見せるつもりのないページまで見えてしまったり、相手が編集できてしまったりすることがあります。

この記事では、Notionのページを共有する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。特定の人に共有する方法、リンクで共有する方法、権限設定の違い、Web公開との違い、共有できないときの原因までまとめました。

Notionを使い始めたばかりの方は、先に基本操作を確認しておくと理解しやすいので参考にしてください。

Notionの共有でできること

Notionでは、作成したページを他の人に見せたり、一緒に編集したりできます。

たとえば、次のような使い方ができます。

• お客様に資料ページを見てもらう
• 家族と旅行計画を共有する
• チームでタスク管理ページを編集する
• 講座の受講生に案内ページを共有する
• 自己紹介ページやポートフォリオをWeb上に公開する

Notionは、ただページを送るだけでなく、相手ごとに「見るだけ」「コメントできる」「編集できる」などの権限を設定できます。

共有する前に、まず「相手に何をしてほしいのか」を決めておくと安心です。

Notionの共有方法は大きく3種類

Notionページの共有方法は、大きく分けると3種類あります。

1. 特定の人に共有する

メールアドレスを指定して、特定の人だけにページを共有する方法です。
仕事相手、お客様、チームメンバーなど、見せたい相手が決まっている場合に向いています。

相手ごとに権限を設定できるので、比較的安全に共有できます。

2. リンクを知っている人に共有する

共有リンクを発行して、そのリンクを知っている人がページを見られるようにする方法です。
相手のメールアドレスを知らなくても共有しやすいのがメリットです。

ただし、リンクを知っている人が見られる設定になるため、個人情報やお客様情報が入っているページには注意が必要です。

3. Notion SiteとしてWeb公開する

Notionページを、Webサイトのように公開する方法です。

自己紹介ページ、ポートフォリオ、サービス案内、イベント案内など、不特定多数の人に見てもらいたいページに向いています。

検索エンジンへの表示や公開範囲の設定にも関わるため、公開前に内容をしっかり確認しましょう。

Notionページを特定の人に共有する方法

定の人だけにNotionページを共有したい場合は、メールアドレスを指定して招待します。

基本の流れは次の通りです。

1. 共有したいNotionページを開く
2. 画面右上の「共有」または「Share」をクリックする
3. 共有したい相手のメールアドレスを入力する
4. 権限を選ぶ
5. 招待を送る

相手がNotionアカウントを持っている場合は、そのアカウントでページを開けます。
相手がNotionアカウントを持っていない場合は、アカウント作成やログインが必要になることがあります。

まだNotionアカウントを作っていない場合は、登録手順から確認しておきましょう。

お客様に確認してもらうだけなら、最初は「閲覧のみ」にしておくと安心です。

Notionは無料で使うことができます。
Notion無料版については、こちらの記事で詳しく解説しています。

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Notionページをリンクで共有する方法

メールアドレスを指定せず、リンクを送って共有したい場合は、リンク共有を使います。

基本の流れは次の通りです。

1. 共有したいNotionページを開く
2. 画面右上の「共有」または「Share」をクリックする
3. 共有範囲を確認する
4. 「リンクを知っている人」または「Anyone on the web with link」に近い設定を選ぶ
5. 権限を「閲覧のみ」などに設定する
6. リンクをコピーして相手に送る

リンク共有は、相手にすぐ見てもらいたいときに便利です。

ただし、リンクを受け取った人がさらに別の人へ送る可能性もあります。見られて困る情報が入っているページでは使わない方が安心です。

Notionの権限設定の違い

Notionで共有するときは、相手にどこまで操作してもらうかを設定できます。

権限名は画面やプランによって少し異なることがありますが、考え方は次の通りです。

権限	できること	向いている使い方
フルアクセス	編集、共有設定の変更など広い操作ができる	共同管理者やチーム内の責任者
編集可	ページ内容を編集できる	一緒にページを作る相手
コメント可	本文は編集せずコメントできる	修正希望や感想をもらう相手
閲覧のみ	ページを見るだけ	お客様への確認用、資料共有

迷ったときは、まず「閲覧のみ」から始めるのがおすすめです。

あとから必要に応じて、コメント可や編集可に変更できます。

リンク共有とWeb公開の違い

Notionで迷いやすいのが、リンク共有とWeb公開の違いです。
どちらもURLを使ってページを見せる方法ですが、目的が少し違います。

リンク共有は、ページを見せるための設定

リンク共有は、特定の相手やリンクを知っている人にページを見せるための設定です。
資料確認、打ち合わせメモ、講座案内、お客様への共有などに向いています。

「この人に見せたい」「このリンクを送った人だけに見てもらいたい」という場合は、リンク共有を使います。

Web公開は、ページをサイトのように出す設定

Web公開は、NotionページをWebサイトのように公開する設定です。
自己紹介ページ、ポートフォリオ、サービス案内、イベントページなど、不特定多数の人に見せたい内容に向いています。

公開前には、個人情報、限定資料、内部メモ、不要な子ページが見えていないか確認しましょう。

Notionページを共有するときの注意点

Notionの共有は便利ですが、設定を間違えると見せたくない情報まで見えてしまうことがあります。
共有前に、次の点を確認しておきましょう。

個人情報やお客様情報が入っていないか確認する

共有するページに、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容、お客様情報などが入っていないか確認しましょう。
特にリンク共有やWeb公開をする場合は、第三者が見る可能性も考えておく必要があります。

子ページも見えてよいか確認する

Notionでは、ページの中に別のページを入れられます。
共有したページの中に子ページがある場合、その子ページも相手に見えてよい内容か確認しましょう。

見せたくない子ページがある場合は、別の場所に移動するか、共有設定を見直しましょう。

編集権限を付けすぎない

相手に編集してもらう必要がない場合は、編集可にしない方が安心です。

間違って内容が変わってしまうことを防ぐためにも、お客様や確認相手には「閲覧のみ」または「コメント可」がおすすめです。

共有後も定期的に見直す

一度共有したページでも、あとから内容が変わることがあります。
共有相手、権限、リンク公開の状態は、定期的に見直しましょう。

Notionの共有を停止する方法

共有をやめたい場合は、ページの共有設定を見直します。

リンク共有をオフにする

リンクを知っている人に見せる設定をやめたい場合は、共有メニューからリンク共有をオフにします。
リンクをオフにすると、そのリンクからページを見られなくなります。

共有相手を削除する

特定の人に共有している場合は、共有メニューからその人のアクセス権を削除します。
仕事が終わった相手や、もう見せる必要がない相手は、必要に応じて共有を外しましょう。

Privateに移動する

ページを完全に自分だけで管理したい場合は、Privateに移動する方法もあります。

ただし、子ページや別ページからのリンク、チームスペースの権限などによって見え方が変わることがあるため、共有メニューでアクセス状態も確認しておくと安心です。

Notionの共有ができないときの原因

Notionページを共有したのに相手が見られない場合は、次の原因が考えられます。

相手がNotionアカウントにログインしていない

特定の人にメールアドレスで共有した場合、相手がNotionアカウントにログインしていないと開けないことがあります。

共有したメールアドレスと、相手がログインしているアカウントが違っていないか確認しましょう。

共有範囲が限定されている

共有範囲が「招待された人のみ」になっている場合、リンクを送っただけでは相手が見られないことがあります。
リンクで見せたい場合は、リンク共有の設定を確認しましょう。

権限が足りない

相手が編集できない、コメントできない場合は、権限が足りない可能性があります。
共有メニューから、相手の権限が「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」のどれになっているか確認しましょう。

ワークスペース側で制限されている

会社やチームのNotionでは、外部共有やゲスト招待が制限されていることがあります。
自分の設定だけでは変更できない場合もあるため、必要に応じて管理者に確認しましょう。

初心者におすすめの共有設定

Notion初心者の方は、まず目的別に次のように考えるとわかりやすいです。

目的	おすすめ設定
お客様に確認してもらう	閲覧のみ
感想や修正希望をもらう	コメント可
一緒にページを作る	編集可
不特定多数に見せる	Web公開
一時的に資料を見せる	リンク共有 + 閲覧のみ

迷ったら、最初は「閲覧のみ」にして、必要があればあとから権限を上げるのがおすすめです。

Notionの設定やテンプレート作成を依頼したい方へ

Notionは便利ですが、共有設定や権限まわりで迷いやすいツールでもあります。

特に、お客様に見せるページ、自己紹介ページ、講座用ページ、業務管理ページなどは、見やすさと安全性の両方を考えて作ることが大切です。

Yuki DESIGNでは、Notionページの作成や、共有しやすいページ設計、デジタルツールの使い方サポートも行っています。

Notionテンプレートを使ってページを作りたい方は、テンプレートの複製や編集方法も確認しておくと安心です。
こちらの記事も参考にしてください。

Notionやデジタルツールの使い方で迷っている方は、お気軽にご相談ください。

＼ お気軽にご相談ください ／

Notionの共有に関するよくある質問

Notionの共有に関するよくある質問はこちらです。

Notionページは相手がアカウントを持っていなくても見られますか？

リンク共有やWeb公開の設定によっては、Notionアカウントがなくても見られる場合があります。

ただし、コメントや編集をしてもらう場合は、ログインが必要になることがあります。

共有リンクを送ったのに相手が見られません

共有範囲が限定されている、相手が別のアカウントでログインしている、リンク共有がオフになっているなどが考えられます。

共有メニューで、誰が見られる設定になっているか確認しましょう。

編集されないように共有できますか？

できます。
相手の権限を「閲覧のみ」にすると、ページを見るだけにできます。

共有したあとに権限を変えられますか？

変えられます。
共有メニューから、相手ごとの権限を変更したり、共有を停止したりできます。

Notionのページは無料プランでも共有できますか？

基本的なページ共有は無料プランでも利用できます。

ただし、チーム利用や高度な権限管理などはプランによって違いがあります。
まずは個人利用や少人数での共有から試してみるのがおすすめです。

Notionのリンクを送れば誰でも見られますか？

共有設定によります。

一般アクセスが「招待された人のみ」になっている場合は、URLを知っていても見られません。
リンクで見てもらいたい場合は、共有範囲を確認しましょう。

Notionページを共有した相手は編集できますか？

権限設定によります。

「編集可」や「フルアクセス」にしている場合は編集できます。
見てもらうだけなら「閲覧のみ」に設定しましょう。

共有したページをあとから非公開にできますか？

できます。

共有設定から相手のアクセス権を削除したり、一般アクセスを「招待された人のみ」に戻したりできます。
共有後も必要に応じて見直しましょう。

NotionのWeb公開とリンク共有は同じですか？

似ていますが、同じではありません。

リンク共有はページを相手に見せるための設定です。
Web公開はNotionページをサイトのように公開する設定です。

個人情報や非公開資料が含まれる場合は、どちらの設定でも慎重に確認しましょう。

まとめ｜Notion共有は権限設定を確認してから使おう

Notionのページ共有は、資料共有、チーム作業、お客様への案内、Web公開など、さまざまな場面で使えます。
ただし、共有方法や権限設定を間違えると、見せたくない情報まで見えてしまうことがあります。

まずは、誰に見せるのか、何をしてもらいたいのかを決めましょう。

確認だけなら「閲覧のみ」、感想をもらうなら「コメント可」、一緒に作るなら「編集可」、広く見せたいならWeb公開、というように目的に合わせて選ぶと安心です。

Notionは、共有設定をうまく使うと、情報をわかりやすく届ける心強いツールになります。

Yuki DESIGNでは、Notionページの作成や、共有しやすいページ設計、デジタルツールの使い方サポートも行っています。
Notionやデジタルツールの使い方で迷っている方は、お気軽にご相談ください。

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