Notionテンプレートの使い方｜複製・共有・編集方法を初心者向けに解説

Notionには、あらかじめ用意されたテンプレートを使って、タスク管理やメモ、家計簿、顧客管理、ブログ管理などを簡単に始められる機能があります。

でも、初めてNotionテンプレートを使うと、

• テンプレートはどこから探すの？
• どうやって自分のNotionに入れるの？
• 複製と共有の違いがわからない
• 入れたテンプレートをどう編集すればいいかわからない

と迷うことも多いです。

この記事では、Notion初心者の方に向けて、テンプレートの使い方、複製方法、共有方法、編集のコツをわかりやすく解説します。

アカウント作成がまだの方は、先にこちらの記事から進めるとスムーズです。

Notionの全体像を知りたい方はこちらも参考にしてください。

Notionテンプレートとは？

Notionテンプレートとは、すでにページの構成やデータベースが作られているNotionページのことです。
一からページを作らなくても、テンプレートを自分のワークスペースに追加することで、すぐに使い始められます。

たとえば、次のようなテンプレートがあります。

• タスク管理
• スケジュール管理
• 家計簿
• 顧客管理
• ブログ管理
• 講座資料管理
• 読書記録
• 日記
• プロジェクト管理

Notionに慣れていない方ほど、最初はテンプレートを使うのがおすすめです。
真っ白なページから作るよりも、「こういう形で整理できるんだ」とイメージしやすくなるからです。

Notionテンプレートを使う前に知っておきたいこと

Notionテンプレートを使うときは、最初に次の3つを押さえておくと迷いにくくなります。

テンプレートは自分用に編集してOK

Notionテンプレートは、追加したあとに自分用に編集できます。
不要な項目を消したり、項目名を変えたり、ページを追加したりして問題ありません。

むしろ、テンプレートはそのまま使うよりも、自分の仕事や生活に合わせて少しずつ整えていく方が使いやすくなります。

複製すると自分のNotionにコピーされる

テンプレートを「複製」すると、自分のNotionワークスペースに同じページがコピーされます。
複製後のページは、自分のNotion内にあるページなので、自由に編集できます。

元のテンプレートを壊してしまう心配はありません。

共有すると他の人に見せられる

Notionページは、共有設定を使うことで他の人に見せることができます。
ただし、共有範囲や権限を間違えると、見せたくない情報まで見えてしまうことがあります。

テンプレートを共有するときは、公開範囲と権限を必ず確認しましょう。

Notionテンプレートの探し方

Notionテンプレートは、主に次の方法で探せます。

Notion内のテンプレートから探す

Notionの画面左側にあるメニューから、テンプレートを探せます。

Notion公式のテンプレートは、初心者でも使いやすいものが多いです。
まずは、タスク管理やメモなど、シンプルなテンプレートから試すのがおすすめです。

Notion Marketplaceから探す

Notionには、世界中のユーザーが作成したテンプレートを探せるMarketplaceがあります。
無料テンプレートだけでなく、有料テンプレートもあります。

Notion Marketplaceはこちら

目的に合わせて探せるので、次のようなキーワードで検索すると見つけやすいです。

• task
• project
• habit
• CRM
• content calendar
• blog
• customer
• study

日本語のテンプレートを探したい場合は、「Notion テンプレート タスク管理」「Notion テンプレート 家計簿」「Notion テンプレート 顧客管理」のように検索するのもおすすめです。

配布リンクからテンプレートを開く

ブログやSNS、販売ページなどで配布されているNotionテンプレートは、専用リンクから開けることが多いです。
リンクを開くと、Notionのページが表示されます。

そのページに「複製」や「Duplicate」のボタンが表示されていれば、自分のNotionにコピーして使えます。

Notionテンプレートを複製する方法

ここからは、Notionテンプレートを自分のワークスペースに複製する方法を解説します。

複製したNotionテンプレートを編集する方法

テンプレートを複製したら、自分が使いやすい形に編集していきましょう。

ページタイトルを変更する

まずは、ページタイトルを自分がわかりやすい名前に変更します。

たとえば、次のように変えると管理しやすくなります。

• タスク管理 → 仕事タスク管理
• 顧客管理 → お客様管理
• ブログ管理 → Yuki DESIGNブログ管理
• 家計簿 → 2026年家計管理

タイトルはあとから何度でも変更できます。
最初はざっくりで大丈夫です。

不要な項目を削除する

テンプレートには、最初からたくさんの項目が入っていることがあります。
便利そうに見えても、自分が使わない項目が多いと、かえって使いにくくなります。

初心者の方は、まず次のような項目だけ残すのがおすすめです。

• 名前
• 日付
• ステータス
• メモ
• 関連リンク

最初から完璧に作り込もうとせず、「今すぐ使う項目」だけに絞ると続けやすくなります。

項目名を自分の言葉に変える

テンプレート内の項目名がわかりにくい場合は、自分が理解しやすい言葉に変えましょう。

たとえば、次のように変更できます。

• Status → 進み具合
• Due date → 締切日
• Owner → 担当者
• Notes → メモ
• Client → お客様名

Notionは、使う人が迷わない言葉にすることが大切です。
見た目がおしゃれでも、意味がわからない項目が多いと使わなくなってしまいます。

ビューを使いやすく整える

データベース型のテンプレートでは、表、ボード、カレンダー、リストなど複数の表示形式が使われていることがあります。
初心者の方は、まず1つか2つのビューだけ使えば十分です。

たとえば、タスク管理なら次のような組み合わせが使いやすいです。

• 表ビュー：すべてのタスクを一覧で確認する
• ボードビュー：未着手、進行中、完了で確認する
• カレンダービュー：締切日で確認する

最初から全部のビューを使いこなそうとしなくて大丈夫です。

Notionテンプレートを共有する方法

作成したテンプレートやページは、他の人に共有できます。
ただし、共有にはいくつか種類があります。

目的に合わせて使い分けましょう。

特定の人に共有する

家族、仕事仲間、チームメンバーなど、特定の人にだけ共有したい場合は、メールアドレスを指定して招待します。

リンクで共有する

URLを知っている人にページを見せたい場合は、リンク共有を使います。
リンクを送るだけでページを見てもらえるので便利です。

ただし、リンク共有を使う場合は、ページ内に個人情報やお客様情報が入っていないか必ず確認してください。
特に、顧客管理や仕事用テンプレートを共有するときは注意が必要です。

Web公開する

Notionページは、Webページのように公開することもできます。
ブログ、ポートフォリオ、資料ページ、イベント案内などを公開したいときに使えます。

ただし、Web公開はインターネット上にページを出す設定です。

公開前に、次の点を確認しましょう。

• 個人情報が入っていないか
• お客様情報が入っていないか
• 非公開にしたいリンクが含まれていないか
• 下層ページも見えて問題ないか

Notionは便利ですが、共有設定を間違えると見せたくない情報まで見えてしまうことがあります。
公開前の確認はとても大切です。

Notionテンプレートを共有するときの権限の違い

Notionで共有するときは、相手にどこまで操作を許可するかを選べます。
代表的な権限は次の通りです。

閲覧のみ

相手はページを見ることだけができます。
内容を変更されたくない場合は、閲覧のみがおすすめです。

資料共有や確認用ページに向いています。

コメント可

相手はページを編集せず、コメントだけを残せます。
確認依頼やフィードバックをもらいたいときに便利です。

編集可

相手もページの内容を編集できます。
一緒にタスク管理をしたり、チームで情報を更新したりする場合に使います。

ただし、誤って内容が変更される可能性もあるため、編集可にする相手は慎重に選びましょう。

複製を許可する

テンプレートとして配布したい場合は、相手がページを複製できる設定にしておく必要があります。
複製を許可しておくと、相手はあなたのページを自分のNotionにコピーして使えるようになります。

テンプレート配布をしたい場合は、公開範囲だけでなく、複製できる状態になっているかも確認しましょう。

Notionテンプレートが複製できないときの原因

テンプレートを使おうとしても、うまく複製できないことがあります。
よくある原因を確認してみましょう。

Notionにログインしていない

Notionにログインしていない状態だと、複製ボタンを押しても追加できないことがあります。
まずはNotionにログインしてから、もう一度テンプレートページを開いてみてください。

複製が許可されていない

ページの作成者が複製を許可していない場合、テンプレートをコピーできないことがあります。
その場合は、自分のNotionに追加できません。

テンプレート配布ページの説明や、作成者の案内を確認しましょう。

追加先のワークスペースを間違えている

複数のワークスペースを持っている場合、思っていた場所とは違うワークスペースに追加されていることがあります。
サイドバーのワークスペース名を確認し、別のワークスペースに入っていないか見てみましょう。

スマホ画面でボタンが見つけにくい

スマホからNotionを開いていると、複製ボタンや共有設定が見つけにくいことがあります。
初心者の方は、最初はパソコンで操作するのがおすすめです。

画面が広い方が、サイドバーや共有ボタンを確認しやすくなります。

初心者におすすめのNotionテンプレート活用例

Notionテンプレートは、目的を決めて使うと活用しやすくなります。
初心者の方におすすめの使い方を紹介します。

タスク管理テンプレート

やることを一覧で管理したい方には、タスク管理テンプレートがおすすめです。
最初は、次の項目だけで十分です。

• タスク名
• 締切日
• ステータス
• メモ

慣れてきたら、優先度やカテゴリを追加していきましょう。

ブログ管理テンプレート

ブログを書いている方は、記事ネタや執筆状況をNotionで管理できます。

たとえば、次のような項目があると便利です。

• 記事タイトル
• キーワード
• ステータス
• 公開予定日
• アイキャッチ画像
• 内部リンク

記事数が増えてくると、Notionで管理するメリットが大きくなります。

顧客管理テンプレート

お客様情報ややり取りをまとめたい方には、顧客管理テンプレートが向いています。

ただし、個人情報を扱う場合は共有設定に注意が必要です。
最初は、自分だけが見られる状態で使い始めると安心です。

講座・資料管理テンプレート

講座やセミナーをしている方は、資料、参加者、進行状況をNotionでまとめられます。
資料があちこちに散らばっている方は、Notionに集約すると探しやすくなります。

Notionテンプレートを使いこなすコツ

テンプレートを入れたあとに大切なのは、「自分が続けられる形」に整えることです。

最初から完璧に作ろうとしない

Notionは自由度が高い分、最初から完璧に作ろうとすると迷いやすいです。
まずは、1つのテンプレートを入れて、必要な項目だけ残して使ってみましょう。

使いながら少しずつ直す方が、結果的に自分に合ったNotionになります。

使わない項目は思い切って消す

便利そうな項目でも、自分が使わないなら消して大丈夫です。
項目が多すぎると、入力するのが面倒になって続きません。

Notionは、シンプルな方が続けやすいです。

自分の言葉に置き換える

テンプレート内の言葉がしっくりこない場合は、自分の言葉に置き換えましょう。
毎日使うページほど、見た瞬間に意味がわかる言葉にしておくことが大切です。

まず1週間使ってから整える

テンプレートを入れた直後は、どこを直せばいいか判断しにくいです。

まず1週間使ってみると、

• 入力しにくい項目
• 見なくなるビュー
• 足りない情報
• 逆に不要な情報

が見えてきます。
そのあとで編集すると、実際に使いやすいページに近づきます。

Notionの設定やテンプレート作成を依頼したい方へ

「自分で設定するより、最初から使いやすい形に整えてほしい」
「仕事で使えるNotionページを作ってほしい」
「お客様情報、タスク、講座資料、ブログ管理などをまとめたい」

という方は、Yuki DESIGNへご相談ください。

Notionはただページをつくるだけでなく、「何を、どこに、どう整理するか」を決めることが大切です。
Yuki DESIGNでは、看護師として培った問診力を生かし、やりたいことや現在のお困りごとを丁寧に整理しながら、目的に合わせたNotion設計をサポートしています。

仕事用の管理ページや、オリジナルのNotionテンプレートを作成したい方は、お気軽にご相談ください。

＼ お気軽にご相談ください ／

Notionテンプレートに関するよくある質問

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まとめ｜Notionテンプレートは複製・編集して自分らしく使おう

Notionテンプレートを使うと、一からページを作らなくても、タスク管理やブログ管理、顧客管理などを始めやすくなります。

基本の流れは次の通りです。

1. 使いたいテンプレートを探す
2. テンプレートを自分のNotionに複製する
3. 不要な項目を削除する
4. 自分の言葉に編集する
5. 必要に応じて共有する

Notionテンプレートは、入れて終わりではなく、自分が使いやすい形に整えていくことが大切です。
まずはシンプルなテンプレートから試して、少しずつ自分に合うNotionに育てていきましょう。

自分で使えるようになりたい方、仕事用のテンプレート作成を依頼したい方はYuki DESIGNへご相談ください。